Anunt privind organizare concurs pentru ocuparea unui post de secretar facultate

Universitatea Internațională Danubius anunţă scoaterea la concurs a unui post de secretar facultate.

Condiţii de participare la concurs:

• Studii superioare finalizate;
• Experiență de minimum 2-3 ani în activități de secretariat, preferabil în domeniul educațional;
• Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office, baze de date, Internet);
• Cunoștințe de legislație universitară și proceduri administrative;
• Capacitate de organizare, rigurozitate și atenție la detalii;
• Abilități de comunicare și relaționare interpersonală;
• Cunoașterea limbii române la nivel avansat și a limbii engleze la nivel conversațional;
• Confidențialitate, seriozitate și spirit de echipă.

ATRIBUȚII PRINCIPALE:

• Asigură suport administrativ pentru buna funcționare a facultății;
• Gestionează dosarele studenților și documentele academice pe întreaga perioadă de școlarizare;
• Întocmește și eliberează documente oficiale (adeverințe, foi matricole, situații școlare, diplome etc.);
• Organizează și sprijină desfășurarea examenelor de admitere și a examenelor de finalizare a studiilor;
• Actualizează bazele de date electronice (UMS, RMU) și registrele instituționale;
• Monitorizează situația taxelor de școlarizare și întocmește listele pentru examene;
• Efectuează activități de recepție și orientare (studenți, cadre didactice, public extern);
• Răspunde la apeluri telefonice și gestionează corespondența scrisă și electronică;
• Menține o comunicare eficientă cu studenții și cadrele didactice, oferind informații clare și prompte;
• Colaborează cu celelalte secretariate și departamente ale universității;
• Sprijină promovarea imaginii și a ofertei educaționale a facultății;
• Participă la arhivarea documentelor și păstrarea acestora conform normelor legale;
• Contribuie la realizarea situațiilor statistice și rapoartelor solicitate de conducere sau autorități;
• Respectă procedurile interne, confidențialitatea și normele de lucru;

Actele necesare înscrierii la concurs:

• copie a actului de identitate;
• curriculum vitae;
• copii ale actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de căsătorie, dacă e cazul);
• copii ale diplomelor de studii şi a altor acte care atestă efectuarea unor specializări, calificări, etc;
• copia carnetului de muncă, sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
• notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal semnată de candidat (click pentru descărcare);
• Formular consimtamant_pastrare CV (click pentru descărcare);

CONCURSUL CONSTĂ ÎN: PROBĂ PRACTICĂ ŞI INTERVIU.

Dosarele de concurs se depun la Departamentul Resurse Umane, până la data de 22.09.2025, între orele 8.00 - 16.00, de luni până vineri, precum şi on-line la adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..  

• Persoanele selectate să participe la concurs vor prezenta, înainte de data concursului, actele în original în vederea verificării conformităţii copiilor.
• Informaţii suplimentare se pot obţine pe site-ul Universităţii Internaționale Danubius: https://univ-danubius.ro/ sau la Departamentul de Resurse Umane, telefon 0372 361 260.